一、指导思想

以党的十八大和十八届三中、四中、五中全会及习近平总书记系列重要讲话精神为指导，深入学习中央“四个全面”战略部署，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》《高等学校教职工代表大会工作规程》和《武汉交通职业学院教职工代表大会实施细则》等法规，充分发挥教代会在学校民主管理、民主决策和民主监督工作中的重要作用，提高依法治校水平，全面推进学校内涵建设。

二、会议主要任务

认真总结学校第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会第一次会议以来的工作，全面分析学校面临的机遇与挑战，确定学校今后五年的建设与发展规划，动员全校广大教职工，在学校党委的正确领导下，团结拼搏，开拓创新，为把学校建成优质高职院校而努力奋斗。

三、会议主要议题

1、听取并审议校长工作报告；

2、听取并审议学校工会工作报告；

3、审议学校财务工作报告；

4、选举产生学校工会主席；

5、听取关于学校十三五建设与发展规划的说明；

6、听取提案工作报告。

四、会议时间

2016年5月下旬（具体开会时间另行通知）

五、两代会代表

本次两代会代表以三届一次两代会产生的代表为准，现有正式代表    人，列席代表24人，特邀代表11人。

六、大会主席团

1、大会主席团由 15人组成

校领导3人，校工会1人，代表团团长6人，教师及管理干部3人，党外人士1人，教辅人员及工人代表1人。

2、代表团的组成

全校共有19个分工会，按分工会联合组团，共组成6个代表团。（代表团具体划分另定）

七、组织机构及工作职责

（一）成立筹备工作领导小组

组  长：杨 震  王进思

副组长：张心宇

成  员：李  峰  梁世翔  杨道远  余小三

（二）筹备工作领导小组下设五个工作组

1、组织组

组长：王丽莉

成员:  易  丹   谭志伟

工作职责：

（1）起草学校工会工作报告；

（2）提出大会主席团成员建议名单及大会执行主席；

（3）提出总监票人、监票人、计票人建议名单，组织大会选举具体工作；

（4）提出调整教代会执委会委员和工委会委员名单；

（5）确定各代表团负责人、记录人；

（6）安排大会议程，起草大会选举办法；

（7）起草选票填写说明，印制选票、计票单；

（8）起草筹备工作报告，编制会议经费预算;  

（9）收集大会讨论情况，负责教代会文件的整理归档。

   2、秘书组

   组长：钟  辉

   成员：孙远伟  房海静  史  波

   主要职责：

（1）起草并校对、打印大会文件，包括校长工作报告、学校财务工作报告、学校十三五建设与发展规划的说明、开幕词、闭幕词、大会注意事项等；

（2）起草大会主持词，对校长工作报告、学校工会工作报告及学校财务工作报告、学校十三五建设与发展规划形成决议；

（3）起草会议相关通知。

3、宣传组

组长：潘峻岭

成员：刘开文  金松鹤  贺再平

（1）大会召开之前的宣传教育工作；

（2）组织新闻报道，负责声像资料的制作及归档；

（3）负责会场的音响及灯光。

4、会务组

组长：杨  萍

成员：林望春  徐  俊  李  翔  吴清华  张丽曼

（1）负责会场布置，包括会标、横幅及会场环境，主席台布置、代表团区域划分；

（2）组织代表报到，会议材料的打印、装袋分发；

（3）安排各代表团会议会场；

（4）做好大会期间的后勤保障。

5、提案组

组长：王静敏

成员：阮  峰   赵  群

工作职责：

(1)负责三届一次会议提案工作的汇总和报告。

(2)负责三届二次代表提案的收集、整理，撰写提案征集情况的报告。

(3)负责三届二次代表提案的审查、立案工作。

筹备工作办公室设在学校工会办公室。

2016年4月11日